揭秘小扎、贝佐斯的高效工作秘诀,时间这样用才能更值钱

《时代》杂志曾统计,CEO们每周平均工作58小时,平均下来每天是10-11小时,加上周末6小时的加班。和一般的全职员工相比,CEO每周要多工作11小时。更长的工作时间意味着他们能做的事情也更多,如果效率可观,这些时间更会让他们建立起优势。

以下是顶级CEO分享的相关经验,教你如何更好地利用工作时间。

1.简化决策过程

作为亚马逊的CEO和《华盛顿邮报》所有人,杰夫·贝佐斯每天要做许多决定。由于做决定是一项非常耗时的工作,贝佐斯开发了一套四步框架,能够更快地处理业务。

首先,永远不要遵循一刀切的决策过程。“许多决定都是可逆的,”贝佐斯在2017年写给股东的信中这样说道,“这些决策可以遵循轻型化的过程。”

第二,手上掌握所需70%的信息时就可以下决心了。“如果你等到收集到90%的信息,大多数情况下就太慢了。”

第三,多多使用“不同意和就这么定了”两个词。贝佐斯说:“这两个词能节省许多时间。如果你已经准备好朝哪个方向发展,但大家没有达成一致的话,你也可以说,‘看,我知道我们意见不一致,但是你们愿意和我赌一把吗?不同意还是就这么定了?’这个时候,因为没有人知道确切答案,因此得到肯定的可能性非常大。”

第四,尽早发现意见不一致的地方。有时候,团队之间的目标不同,立足点也就不同。这样的情况下,团队之间无法达成一致,不管讨论多少回,开多少趟会议都不能深入解决这个问题。

2.找到你的“每日主题”

作为推特和Square的CEO,Jack Dorsey每天工作16个小时。在一次采访中,他说保持自律,找到自己的工作方法非常重要。为了更好地处理各项事宜,他会给每天定一个主题。

Dorsey在采访中说道:“周一,在两家公司,我会专门处理管理和运营问题,周二专注于产品问题,周三是营销、沟通和发展问题,周四是开发者和合作问题,周五则关注公司、企业文化和招聘问题。周六我会给自己放个假,周天回顾一周的工作,收集反馈意见,制定下一步战略,然后准备好下一周的工作。”

虽然也经常会出现打破节奏的事情,但Dorsey会很快解决它们,重新回到自己每天的主题上来。

3.永远第一个上班

如果你想把事情做完,就要在全世界起床之前开始工作。这是数字金融平台Ellevest CEO Sallie Krawcheck的格言,他每天凌晨4点就会开始工作。

“在我看来,商业世界价值最高的商品就是时间。我发现我效率最高的时候,就是平衡好和别人相处的时间与留给自己的时间的时候,在留给自己的时间里,我可以思考,可以协作,可以做我最喜欢的事情——创建盈利模型。”

Krawcheck尝试过减少周五的安排,但一封封邮件总是让她无法专注,于是晨起工作便成了她最好的选择。

“凌晨的时候,我的头脑很清醒,还不会因为公司里大家的各种意见晕头转向。每天早上开早会的时候,我们都会提出自己的意见。”Krawcheck说道,“而且,当我工作的时候,知道家人都在楼上睡着,这给我带来一种平静感。也是在每天的这个时候,我会迸发出许多灵感。”

4.保护你的时间

Keller Williams Realty的创始人Gary Keller和别的CEO不一样,与其让一整天都让紧急任务安排得满满的,他喜欢把每天的头4个小时用在一年中最重要的工作上。

每一年,Keller会定一个目标,这个目标一旦实现,可以让所有事情解决起来更方便,也能够避免许多不必要的工作。之后,他会每天“守护”好自己的4个小时,只做这件事。不管是写书还是管理公司,Keller都运用了这个技巧,现在Realty已经成为最大的房地产公司。Keller相信,在“第一要务”完成之前,任何事情都会分散注意力。

“最重要的就是时间。成功是慢慢来的,你要做的是每次做一件事。”

5.关上虚拟大门

开放式的工作环境虽然在当今比较受欢迎,但也会带来干扰和不必要的分心。项目管理平台Trello的前任CEO兼产品主管Michael Pryor鼓励员工关上虚拟大门,也就是关闭Slack和邮件,并且在桌子上贴一张写着“埋头工作”的纸条。

干扰不仅会影响到重要项目的工作时间,恢复起来也需要一段时间。“每次你转换关注点的时候,都需要付出许多额外成本。”Pryor在一次采访中说道,“我们的时间是有限的。你要把仅有的时间妥善分配给各项工作,而这也是提高工作效率最难的一部分。”

6.区分工作和私人生活

YouTube CEO Susan Wojcicki大多数时候都会回家和5个孩子一起吃晚餐,这是她的头等大事。她每天早早出门,尽快完成自己的工作。到家之后,就全心全意陪伴家人。

“我们有一条规定,每天下午6点到9点之间绝不检查邮箱,因为如果这时候你接到电话的话,就很难放下了。”

区分好工作和私人生活不仅让Wojcicki有了更多和家人在一起的时间,也让她更有创造力,效率更高。“不是说你工作的时间越长就越有可能成功。如果你一天24小时都在工作,肯定不会有什么新奇的想法。”

7.清理收件箱

阅读邮件是一件非常耗时的事情,但金融服务公司HighTower Advisors的CEO Elliot Weissbluth有一个技巧,他每天晚上都会清空收件箱。

“有些人发邮件是群发的,你还没同意呢,他的邮件就发过来了。给全世界占用你的一些时间的权力,这不仅不公平,也常常会造成干扰。”

他有三条删邮件原则:

1.取消新闻订阅。与其一封封删除,不如直接取消订阅,这可以省下好多个小时。

2.删除举棋不定的。“当你看一封邮件的时候琢磨要不要删,那就删。对方如果真正有重要的事情,就一定会跟进你的。”

3.使用搜索工具。方便的搜索工具可以帮你扫描文件夹,找到立刻需要的东西。

【猎云网(微信:ilieyun)】8月11日报道(编译:LOVEWINS)

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